Политика обработки персональных данных

1. Что это за сервис

Jury Room (juriroom.ru) — онлайн-сервис для судейства косплей-конкурсов. Им пользуются организаторы фестивалей (владельцы и кураторы), судьи и операторы съёмки. Обращения по персональным данным принимаются по адресу alfakot@narod.ru.

2. Какие данные мы обрабатываем

• Организаторы: имя, адрес электронной почты, дата согласия.
• Технические данные при входе: IP-адрес и сведения о браузере — для защиты учётной записи.
• Судьи и операторы: имя, которое указал организатор (судьям друг друга оно не показывается).
• Участники конкурсов: данные, которые загружает организатор фестиваля (никнейм, персонаж, фото в образе и т. п.). Их обработка ведётся по поручению фестиваля; согласие участников собирает фестиваль.
• Журнал действий: кто и когда менял данные конкурса.

3. Зачем

• чтобы вы могли войти в сервис и работать в команде фестиваля;
• чтобы проводить судейство и подводить итоги конкурса;
• чтобы отправлять служебные письма (ссылки для входа, приглашения в команду);
• для безопасности и разбора спорных ситуаций (журнал действий).
• фото и видео участников — для репортажей и информационных статей о конкурсе, как описано в условиях использования.

Мы не продаём данные, не показываем рекламу и не используем внешнюю аналитику.

4. Где хранятся данные

Все данные хранятся на серверах в России (Timeweb, Санкт-Петербург). Трансграничная передача не выполняется. Письма отправляются через почтовый сервис Timeweb.

5. Сколько хранятся

Данные учётной записи — пока вы пользуетесь сервисом. Вы можете попросить удалить учётную запись: напишите на alfakot@narod.ru, и мы удалим данные в течение 30 дней, кроме записей журнала, которые нужно хранить для разбора споров по итогам конкурсов.

6. Ваши права

Вы можете узнать, какие ваши данные мы храним, попросить исправить или удалить их и отозвать согласие — напишите на alfakot@narod.ru. Отзыв согласия означает, что работать в сервисе дальше будет нельзя.

7. Защита

Соединение шифруется (HTTPS), доступ к данным проверяется по ролям, пароли не используются — вход по одноразовой ссылке. Фото очищаются от служебных данных, включая геолокацию.